Auxiliaire de vie indépendante : ce qu'il faut savoir avant d'embaucher
Ce qu'on appelle une auxiliaire de vie « indépendante », homme ou femme, est le plus souvent une personne salariée que vous employez directement, déclarée en CESU : vous êtes alors l'employeur, avec toutes les démarches. L'auto-entreprise est encadrée pour l'aide aux personnes âgées dépendantes. Entre les deux, l'agence mandataire garde l'emploi direct mais prend en charge les formalités.
Par Béatrice TaillerMis à jour en
- Organiser l'aide au quotidien
- 6 min de lecture
Trouver la bonne aide
Quatre questions simples : vous saurez si nous intervenons chez vous, et vous verrez la solution qui vous correspond.
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Plusieurs réponses possibles.
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Où habite la personne à aider ?
Tapez les premières lettres, puis choisissez votre commune dans la liste.
Que veut dire « auxiliaire de vie indépendante » ?
Le mot recouvre en pratique trois situations très différentes. Avant de passer une annonce ou de répondre à celle d'une personne qui propose ses services, mieux vaut savoir dans laquelle on se trouve.
- L'emploi direct, ou gré à gré : vous embauchez vous-même la personne, vous êtes son employeur et vous la déclarez, en général en CESU
- Le statut d'auto-entrepreneur, avec des heures facturées : la personne intervient comme prestataire et doit respecter les règles des services à la personne
- Le travail non déclaré, payé de la main à la main : illégal, et risqué pour les deux parties
L'emploi direct en CESU : libre, mais vous êtes seul employeur
L'emploi direct laisse le libre choix de la personne et des horaires. En échange, toutes les obligations d'un employeur vous reviennent : contrat de travail écrit, déclaration de chaque mois, congés payés, arrêts maladie, remplacements, et rupture du contrat le jour où l'aide s'arrête.
Les heures déclarées ouvrent droit au crédit d'impôt de 50 %, dans la limite des plafonds légaux. Un employeur direct inscrit au service Cesu+ peut aussi demander l'avance immédiate. Le jour où la personne employée tombe malade, en revanche, aucune agence ne vous propose de remplacement : c'est à vous de trouver une solution, parfois du jour au lendemain.
Auxiliaire de vie auto-entrepreneur : est-ce possible ?
Pour certaines activités, comme le ménage, une micro-entreprise peut se déclarer comme service à la personne. L'aide aux personnes âgées en perte d'autonomie et aux personnes handicapées est plus encadrée. En mode prestataire, ces services d'aide et d'accompagnement à domicile doivent obtenir une autorisation du président du conseil départemental. En mode mandataire, c'est un agrément du préfet qui est obligatoire.
Avant de signer, demandez à la personne sous quel régime elle travaille et, pour l'aide à une personne âgée dépendante, quelle autorisation ou quel agrément elle détient. Une facture d'auto-entrepreneur ne garantit pas, à elle seule, que le crédit d'impôt ou l'APA s'appliqueront.
Payer sans déclarer : pourquoi c'est une fausse économie
Payer une aide à domicile de la main à la main semble plus simple et moins cher. C'est du travail dissimulé, interdit par la loi. La personne payée ainsi n'a ni assurance maladie liée à ce travail, ni droits à la retraite, ni couverture en cas d'accident chez vous. Et vous perdez le crédit d'impôt de 50 %, qui aurait remboursé la moitié des sommes versées, dans la limite des plafonds légaux.
- Un accident dans l'escalier pendant la toilette, une dispute sur des heures non payées : sans contrat ni déclaration, la famille se retrouve sans protection.
Emploi direct, mandataire, prestataire : comment comparer ?
Trois questions suffisent pour comparer. Qui est l'employeur ? Qui trouve un remplacement en cas d'absence ? Que reste-t-il à payer après les aides et le crédit d'impôt ?
- Emploi direct : vous êtes l'employeur et vous faites tout ; pas de frais d'agence, mais la charge administrative la plus lourde
- Agence mandataire : vous restez l'employeur et choisissez la personne ; l'agence recrute, prépare le contrat et les bulletins de salaire, et cherche un remplacement avec vous
- Service prestataire : le service est l'employeur et vous facture ; la personne qui vient peut changer selon les plannings du service
Avec la PCH, le tarif horaire pris en charge dépend du mode choisi : 19,92 € en emploi direct, 21,91 € en service mandataire, jusqu'à 25 € en service prestataire agréé (taux plein, montants en vigueur en 2026).
Le mandataire, un emploi direct accompagné
Beaucoup de familles qui cherchent une auxiliaire de vie indépendante veulent surtout deux choses : choisir la personne, et garder la même. Le mandataire répond à ces deux attentes sans laisser la famille seule face aux papiers.
Chez Var Bien Chez Soi, Béatrice vient évaluer les besoins chez vous gratuitement, recrute et vous présente quelqu'un, que vous rencontrez avant de décider. La personne aidée, ou sa famille, est l'employeur. L'agence prépare le contrat de travail et les bulletins de salaire, et vous envoie une facture par mois. Toujours la même personne, et un remplacement cherché avec vous en cas d'absence.
L'heure coûte 33 € tout compris dès 80 ans ou avec l'APA ou la PCH, 35 € sinon : salaire, charges, frais d'agence et TVA compris. Elle revient à 16,50 € ou 17,50 € après crédit d'impôt de 50 %, que vous payiez ou non des impôts ; avec l'APA ou la PCH, le crédit porte sur ce qui reste à votre charge. L'agence n'utilise pas le CESU : pour les personnes qui ne perçoivent ni l'APA ni la PCH, elle gère l'avance immédiate, dès le mois suivant l'inscription.
Vous hésitez entre embaucher seul et passer par une agence ?
Appelez Béatrice : elle vous explique ce que chaque solution change dans votre cas, sans engagement. Rappel sous 2 h, devis et évaluation gratuits, et une aide en place en 48 h si vous choisissez le mandataire.
L'avis des familles accompagnées dans le Var
+ de 100 familles
accompagnées, chez elles.
4,9/5
27 avis Google
Dominique Moirez (« DM »)
Merci à Béatrice de Var Bien Chez Soi pour avoir su mettre en place très rapidement l'aide à domicile qui m'était nécessaire. Elle a su s'adapter à mes besoins avec…
Lire la suite de l'avis de Dominique Moirez (« DM ») sur Google- Témoignage
Sonia
Fille de la personne accompagnée
« L'intervenante est sérieuse, agréable, attentive et effectue son travail avec beaucoup de soin. Il est rassurant pour nous de savoir que ma mère bénéficie d'un accompagnement sérieux et bienveillant. »
Recueilli par l'agence, avec l'accord de la famille
Evelyne LORENZI
Nous avons eu a agir rapidement pour ma maman, une équipe réactive car il a fallu mettre en place rapidement une aide en quelques jours, et l'équipe a fait son…
Lire la suite de l'avis de Evelyne LORENZI sur Google
Questions fréquentes
Quel est le tarif d'une auxiliaire de vie indépendante ?
En emploi direct, vous payez le salaire et les cotisations sociales, sans frais d'agence, mais vous assurez seul toutes les démarches d'employeur. Le crédit d'impôt de 50 % (valable pour tous, que vous payiez ou non des impôts) s'applique aux heures déclarées. Avec une agence mandataire comme Var Bien Chez Soi, l'heure coûte 33 € ou 35 € tout compris, avant le crédit d'impôt.
Auxiliaire de vie auto-entrepreneur : faut-il un agrément ?
Pour aider une personne âgée dépendante ou une personne handicapée, oui, un cadre est obligatoire. En mode prestataire, le service doit être autorisé par le président du conseil départemental ; en mode mandataire, il doit être agréé par le préfet. Demandez à la personne quel document elle détient avant de commencer.
Peut-on payer une aide à domicile en CESU avec une agence ?
Cela dépend de l'agence. Var Bien Chez Soi n'utilise pas le CESU : l'agence prépare les bulletins de salaire et envoie une facture par mois. Pour les personnes qui ne perçoivent ni l'APA ni la PCH, elle gère l'avance immédiate du crédit d'impôt (valable pour tous, que vous payiez ou non des impôts), dès le mois suivant l'inscription.
Garde d'une personne âgée entre particuliers : est-ce légal ?
Oui, si la personne est déclarée : c'est l'emploi direct, avec un contrat de travail et une déclaration chaque mois, en CESU par exemple. Payer sans déclarer est du travail dissimulé : la personne employée n'est pas protégée et la famille perd le crédit d'impôt (valable pour tous, que vous payiez ou non des impôts). Le mandataire est une autre façon d'employer en direct, avec les démarches faites par l'agence.
Besoin d'organiser une aide à domicile ?
Béatrice vous rappelle sous 2 h et vient évaluer les besoins chez vous, gratuitement.
Sources
Informations vérifiées auprès des sites officiels, relues par Béatrice Tailler (mise à jour : novembre 2026).
